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1、如何做好会展策划,会展策划的6个核心要素
名片:不可忽略的细节 名片,是人际关系网络较为活跃的因素,同时也是会展营销过程中最简明的平台。
合理安排责任人 如果一项任务涉及两个甚至多个角色成员参与,一定要明确第一责任人;对于策划这一角色,类似产品经理,要尽量承担内容产出、项目沟通、进度控制等事宜,不要负责看似有关但完全可以交付给其他人的事务。
展览策划目标是展览策划的核心要素之一,是展览策划的目标。做好展览策划,必须确定策划目标。规划目标可以是单个目标,也可以是复合目标。
会展组织者 会展组织者是会展活动的发起者,会展的诸多事宜的执行者和监督者,以及活动后期的处理者,在整个会展营销环节,占据绝对的主导者地位角色。会展组织者通常包括主办方,承办方和***理商三类。
前期沟通同一项目投标时,在同一行业的硬件条件基本相同的情况下,呈现给客户的是创意更能抓住客户,就有更大的胜算。因此,在活动策划的前期,需要与团队合作,充分沟通了解项目,充分挖掘亮点。
2、展品运输主要指的是什么?
第二条 展品运输是指展品包装结束后,通过运输工具将展品移动至目的地的行为(包括展品装卸作业)。其责任范围为自出发地的展品包装箱离地时始,至到达目的地的展品包装箱落地时止。
展品物流,即运输的货物是与展览会或类似展示活动有关的样品、宣传品、过程所要求的个性化物流服务搭建材料等物项。因此对展览品运输的时间和安全性要求非常严格,展品务必在开展日期之前运达展馆展位,甚至是***理参展商布展。
展会物流是指为会议、展览、展销、体育等其他各类活动提供的物流服务。关于展会物流的概念,在我国有多种描述,目前还没有统一的定论。
需要指出的是,对于回运展品的运费要比去程运费稍贵,因为国外展品运输服务商需要把展商的展品空箱在开展前统一收集并且临时存储,在展会结束时在送至展位。这个费用德国也是按照展品空箱的体积来收取费用的。
会展物流为了满足参展商展品展览的特殊需要,需要将展品等特殊商品及时准确地从参展商所在国(地)转移到参展目的地,展览结束后再将展品从展览地运回的过程。
3、展会物流的流程是什么?
进行展品装箱,如果大型的展会,按照预先设计的装箱图进行展品的装箱;装箱时记录装箱情况,绘制装箱图;装箱时进行认真的加固,保证每件展品在运输过程中的安全。
会展物流的操作流程主要包括以下三个环节:会展主办方指定物流服务商提供会展物流服务的供应商一般都是由会展主办方指定。物流服务商根据会展主办方提供的信息与参展商联系,洽谈具体的物流服务需求。
办理单证文件以及现场***理。设计最佳运输方式和路线。提供现场支持。展后处理、回运等。
如果您的展品较大,无***自行携带,可以选择找过港物流公司帮忙办理。这些物流公司通常都非常专业,可以直接将展品运到指定的展位。以上内容仅供参考,具体流程请以官方发布的信息为准,祝您一切顺利。
等展会结束之后,还要负责把它运回。而且,像艺术品一类的展览品,对产品包装及运输也有一定的要求,如果涉及到进出口,还要走报关流程,与一般商品的报关流程也有所差别。因此展会物流相对于一般物流而言,要求也会更严格。
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